贷：企业员工教育培训经费
同时，
借：其他应付款――企业员工教育培训经费
贷：银行存款或现金
存货（原材料、其他材料等）
应付工资等
6、每月计发工资、福利费等支出时（与招聘和培训员工有关的应分别计入人力资源的取得成本和开发成本），应编制如下会计分录：
借：人力资源使用成本
贷：应付工资
应付福利费等
7、期末结转人力资源使用成本时，将其分别计入有关的成本费用，编制如下会计分录：
借：生产成本
制造费用
管理费用等
贷：人力资源使用成本
8、期末摊销应计入当期损益的属于收益性支出的人力资源取得成本和开发成本时，应编制如下会计分录：
借：管理费用
贷：人力资源费用
期末摊销应计入当期损益的属于资本性支出的人力资源取得成本和开发成本时，应编制如下会计分录：
贷：人力资源投资摊销――人力资源取得成本摊销
――人力资源开发成本摊销
9、员工退出企业时，如果企业对该员工的人力资源使用权在一年之内或超过一年的一个营业周期以内的，按照该员工所属的进行集体明细核算单位的人均人力资源费用的数额和人均人力资源费用累计摊销额的差额，编制如下会计分录：
借：人力资源投资清理
如果企业对该员工的人力资源使用权的期限在一年或超过一年的一个营业周期以上的，则编制如下会计分录：
借：人力资源投资摊销（企业对该员工的人力资源投资的累计摊销额）
人力资源投资清理（企业对该员工的人力资源投资尚未摊销的数额）
贷：人力资源投资（企业对该员工的人力资源投资总额）
10、企业向辞退的员工支付遣散费时，编制如下会计分录：
11、企业收到退出企业员工所支付的赔偿金时，编制如下会计分录：
借：现金或银行存款
贷：人力资源投资清理
12、员工退出企业，清理完毕时，结转由此所造的损益。如果借方发生额大于贷方发生额，应编制如下会计分录：
借：本年利润
如果借方发生额小于贷方发生额，则编制如下会计分录：
贷：本年利润
（三）人力资源成本会计的案例应用
某市ABC商贸有限公司，于2002年4月通过市人才交流中心招聘到一位销售经理。企业以银行存款支付招募成本50000元，安置费用7000元，定向成本3000元。该销售经理同公司签订了为期5年的用工合同，自2003年5月起，公司每月支付该经理1500元工资，每完成当月的销售任务，另有提成或奖励。2003年5月，为进一步提高销售人员的业务水平，增加销售业绩，公司统一安排销售经理参加位于外省某市举办的“高级销售经理培训课程”班，为期二十天，期间由公司支出培训费、差旅费等各项费用每人24000元。经过此次培训，该销售经理掌握的相关技能预计可在未来12个月内为企业带来突出效益。但是到2004年11月，该销售经理以个人原因向公司提出辞职，在支付了合同违约金20000元后离开ABC商贸有限公司。根据以上资料，企业的有关账务处理如下：
1、2002年4月，企业招聘到一位销售经理，由于和企业签订5年的合同，因而发生的人力资源投资应当资本化。
借：人力资源投资――人力资源取得成本57000
贷：银行存款57000
借：人力资源投资――人力资源开发成本 3000
贷：企业员工教育培训经费 3000
借：其他应付款――企业员工教育培训经费 3000
贷：银行存款 3000
２、从2002年5月起，该销售经理每月的工资支出1500元，另每月期末摊销人力资源投资1000元。各月账务处理相同。
人力资源取得成本的年摊销额=57000/5=11400元，每月摊销额=11400/12=950元。
人力资源开发成本的年摊销额=3000/5=600元，每月摊销额=600/12=50元
借：人力资源使用成本1500
贷：应付工资 1500
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