管理是讲究艺术的,对人的管理更是如此,新一代的管理者更应认识到这一点,那种高谈阔论。教训下属,以自我为中心的领导方式已不适用了。早在霍桑访谈试验中,梅奥已注意到亲善的沟通方式,不仅可以了解到员工的需求,更可以改善上下级之间的关系,从而使员工更加自愿努力工作,倾听是一种有效的沟通方式,具有成熟智慧的管理者会认为倾听别人的意见比表现自己渊博的知识更重要,他要善于帮助和启发他人表达出自己的思想和感情,不主动发表自己的观点,善于聆听别人的意见,激发他们的创造性的思维,这样不仅可以使员工增强对管理者的信任感,还可以使管理者从中获取有用的信息,更有效地组织工作,适时地赞誉别人是管理中极为有效的手段。在公开的场合对有贡献的员工是给予恰当的称赞,会使员工增强自信心和使命感,从而努力创造更佳的业绩。采用与人为善的管理方式,不仅有助于营造和谐的工作气氛,而且可以提高员工的满意度,使其能继续坚持不懈地为实现企业目标而努力。
(三)企业文化--寻求效率逻辑与感情逻辑之间的动态平衡的有效途径
发现非正式组织的存在是梅奥人际关系理论的重要贡献,作为企业的管理者,也应对此有所重视,员工不是作为一个孤立的个体而存在,而是生活在集体中的一员,他们的行为很大程度上是受集体中其他个体的影响。怎样消除非正式组织施加于员工身上的负面影响也是当代管理者必须正视的一个问题。只有个人、集体、企业三方的利益保持均衡时,才能最大限度地发挥个人的潜能。培养共同的价值观,创造积极向上的企业文化是协调好组织内部各种利益群体关系,增强企业实力最有效的途径。
不良的人际关系可能给企业带来不利影响,削弱群体凝聚力,影响群体团结和士气,这对群体行为合理化及绩效道德提高都会造成不良影响。但是如果能处理好,就能将消极作用转化为群体正常发展的有利因素。因此,我们要积极研究人际关系在管理中的各种成因、可能产生的后果,及寻找化消极为积极的办法。沟通不失为一种解决问题的良药,它不是解决问题的唯一方法,却是一种必要的方法。
四、构建发挥最大管理效能的人际关系动力机制
建立良好的人际关系,有效地进行人本管理,关键在于建立一整套完善的管理机制和环境,使每一个员工不是处于被管的被动状态,而是处于自动运转的主动状态,激励员工奋发向上、励精图治的精神。本文对人本管理的一些机制略作阐述:
(一)动力机制。旨在形成员工内在追求的强大动力,主要包括物质动力和精神动力,即利益激励机制和精神激励机制。二者相辅相成,不可过分强调一方而忽视另一方。
(二) 压力机制。包括竞争压力和目标责任压力。竞争经常使人面临挑战,使人有一种危机感,正是这种危机感和挑战,会使人产生一种拼搏向前的力量。因而在用人、选人、工资、奖励等管理工作中,应充分发挥优胜劣汰的竞争机制。目标责任制在于使人有明确的奋斗方向和责任,迫使人去努力履行自己的职责。
(三)约束机制。制度规范和伦理道德规范,使人的行为有所遵循,使人知道应当做什么,如何去做并怎样做对。制度是一种有形的约束,伦理道德是一种无形的约束;前者是企业的法规,是一种强制约束,后者主要是自我约束和社会舆论约束。当人们精神境界进一步提高时,这两种约束都将转化为自觉的行为。
(四)保证机制。包括法律保证和社会保障体系的保证。法律保证主要是指通过法律保证人的基本权利、利益、名誉、人格等不受侵害。社会保障体系主要是保证员工在病、老、伤、残及失业等情况下的正常生活。在社会保障体系之外的企业福利制度,则是作为一种激励和增强企业凝聚力的手段。
(五) 选择机制。主要指员工有自由选择职业的权力,有应聘和辞职、选择新职业的权力,以促进人才的合理流动;与此同时,企业也有选择和解聘的权力。实际上这也是一种竞争机制,有利于人才的脱颖而出和优化组合,有利于建立企业结构合理、素质优良的人才群体。
(六)环境影响机制。人的积极性、创造性的发挥,必然受环境因素的影响。主要指两种环境因素:一是指人际关系。和谐、友善、融洽的人际关系,会使人心情舒畅,在友好合作、互相关怀中愉快地进行工作;反之,则会影响工作情绪和干劲。二是指工作本身的条件和环境。人的大半生是在工作中度过的,工作条件和环境的改善,必然会影响到人的心境和情绪。提高工作条件和环境质量,首先是指工作本身水平方向的扩大化和垂直方向的丰富化;其次是指完成工作任务所必备的工具、设备、器材等的先进水平和完备程度;再次则指工作场所的宽敞、洁净、明亮、舒适程度,以及绿化、美化、整洁程度等。创造良好的人际关系环境和工作条件环境,让所有员工在欢畅、快乐的心境中工作和生活,不仅会促进工作效率的提高,也会促进人们文明程度的提高。
总之,管理不仅是对物质生产力的管理,更重要的是对有思想、有感情的人的管理。人的价值是无法估量的,是社会上最宝贵的资源,是生产力最耀眼的明珠。我们应该在实践中灵活的运用各种有效的方法,最大限度地开发人力资源使之成为现代企业前进的主旋律,并在实践中不断摸索经验,完善并使之不断创新和发展,重视人、尊重人和理解人的管理思想模式定会为企业创造美好灿烂的明天。
参考文献:
1、斯蒂芬•P罗宾斯,《组织行为学》,中国人民大学出版社,1997;
2、加里•德斯勒,《人力资源管理》 ,中国人民大学出版社,1997;
3、傅永刚,《如何激励员工》,大连理工大学出版社,2000;
4、陈坤,《哈佛人才管理学》,中国三峡出版社,2000;
5、陈天祥,《人力资源管理》,中山大学出版社,2001;
6、迈克尔•波特,《竞争优势》,华夏出版社,1997。
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